Автор: Artem от 17-09-2020 | Категория: Статьи о дизайне

Как должен быть организован функциональный офис

Офис вашей компании - это больше, чем просто пространство, в котором работают люди. Во многих смыслах это дом вдали от дома для ваших трудолюбивых сотрудников.

Как и идеальный дом, ваш офис должен быть комфортным пространством, в котором людям нравится находиться. Он должен поощрять вдохновение, творчество и продуктивность - и отражать культуру вашей компании. В первую очередь офис должен быть безопасным, хорошо, если вы обратитесь за организацией охраны в компанию, которая предоставляет услуги пультовой охраны магазинов и офисов.

Как должен быть организован функциональный офис

Чтобы ваши сотрудники работали наилучшим образом, в вашем офисе должны быть разные комнаты и пространства, отвечающие их различным потребностям.

В этом бизнес-руководстве вы узнаете, какие комнаты и пространства должны быть на вашем рабочем месте, а также о преимуществах, которые каждая область приносит вашим сотрудникам и компании.

Должны быть офисные помещения

Как должен быть организован функциональный офис

Конференц-залы

Конференц-залы и офисы идут рука об руку. Количество переговорных комнат, которые должна иметь ваша компания, зависит от количества ваших сотрудников, планировки вашего рабочего места и частоты встреч ваших сотрудников. Вот несколько различных типов конференц-залов, которые стоит рассмотреть:

  • Большие конференц-залы - большое пространство с экраном для презентаций и множеством сидячих мест.
  • Небольшие конференц-залы - интимное пространство для встреч с участием примерно 5 человек.
  • Комнаты для мозгового штурма - изолированное пространство с маркерной доской для придумывания отличных идей. Это пространство также может использоваться как небольшая переговорная.
  • Помещения для видеоконференцсвязи - помещение, оборудованное веб-камерой и монитором для видеозвонков, является обязательным элементом современного рабочего места.

Приемная и зона приветствия

Каждому рабочему месту требуется отдельная зона от основного рабочего пространства, в которое входят посетители. В нем должны быть удобные кресла, чтобы посетители могли дождаться, пока хозяин проведет их в главный офис.

Телефонные комнаты

Если у вашей компании открытый офис, хорошо бы предоставить вашим сотрудникам небольшие комнаты для приема частных звонков. Эти места не позволяют одному человеку зайти в комнату для собраний, которая может быть зарезервирована для других.

Кухня

У некоторых компаний есть экстравагантные кафетерии или кухни, как в магазине 7/11. Всем нравится, когда их угощают хорошей едой, но многие компании не могут позволить себе прокормить весь свой персонал.

В вашем офисе должна быть как минимум кухонная зона, где ваши сотрудники могут хранить и готовить себе еду. Никто не любит работать натощак, поэтому предоставление вашим сотрудникам холодильника, кофеварки, микроволновой печи и другой мелкой бытовой техники может иметь большое значение на вашем рабочем месте.

Общая зона

На рабочем месте важно иметь место, где люди могут общаться, не отвлекая других.

Идеальная общая зона должна быть отделена от основного рабочего пространства и создавать расслабляющую атмосферу. Как и в общей зоне дома, в ней должны быть удобные кресла, чтобы сотрудники могли снять нагрузку, когда им нужно.

Оздоровительный зал

Это критическое, но часто упускаемое из виду пространство на многих рабочих местах. Велнес-комната - это личное пространство, где сотрудники могут позаботиться о своих личных потребностях в области здоровья. Это особенно полезно для работающих молодых мам, которым нужно личное пространство для кормления грудью.

Думайте об этой комнате как о кабинете медсестры в начальной школе. В нем не обязательно должна находиться медсестра, но в нем должна быть аптечка и другие материалы для здоровья и хорошего самочувствия, которые могут понадобиться сотрудникам.

ИТ-комната

ИТ-комната служит центром для всех технологий вашего офиса. Если у вашей компании есть локальные серверы, их необходимо хранить в безопасном помещении с контролируемым климатом.

В этой комнате также должны находиться дорогие компьютеры и другая электроника, в которых надежно хранятся и содержатся в надлежащем состоянии.

Вебинарная комната для записи

Эта комната необходима, если ваша компания серьезно относится к вебинарам, подкастам или видеозаписи. Он должен быть звукоизолирован, чтобы блокировать посторонний шум, как в музыкальной студии. В вашей комнате для записи также должны быть профессиональные микрофоны, наушники и другое оборудование, которое поможет вашим сотрудникам создавать качественный мультимедийный контент.

 




Другие новости по теме: